1. Anvendelse
Disse betingelser gælder for alle ydelser leveret af Specgather ("Specgather") til brugere af platformen, herunder både udbydere ("Udbyder") og leverandører ("Partner").
Specgather driver en digital platform, der formidler kontakt og materiale mellem Udbydere og Partnere inden for IT-ydelser.
2. Specgathers rolle
Specgather fungerer som formidler mellem Udbyder og Partner og foretager en kvalitetsscreening af materiale i henhold til platformens standarder.
Specgather:
Alle aftaler indgås direkte mellem Udbyder og Partner uden Specgathers involvering.
3. Ydelsens karakter og levering
Specgathers ydelse består i at:
Ydelsen anses for leveret, når et udbud er gjort tilgængeligt for relevante Partnere via platformen.
Specgather garanterer ikke:
4. Accept og kontakt
Parterne har ikke adgang til hinandens identitet eller kontaktoplysninger, før Udbyder aktivt accepterer en Partner via platformen i relation til det konkrete udbud.
Ved accept:
5. Betaling
Specgathers ydelser er vederlagspligtige for Partner.
5.1 Betalingstidspunkt
Betaling forfalder, når en Udbyder accepterer en Partner via platformen. Faktura udstedes af Specgather til Partner ved accepttidspunktet.
5.2 Beregning
Betalingen udgør 10 % af den samlede tilbudsværdi mellem Udbyder og Partner. Ved "samlet tilbudsværdi" forstås den aftalte vederlagssum for det konkrete udbud som angivet i Partners tilbud til Udbyder, ekskl. moms.
Ved løbende ydelser (fx service- eller supportaftaler) beregnes værdien som minimum 12 måneders betaling. Dette skal tydeligt fremgå af Partners tilbud til Udbyder.
5.3 Betalingsbetingelser
Betaling sker netto 14 dage fra fakturadato.
Ved forsinket betaling påløber:
6. Omgåelse
Partner er betalingspligtig over for Specgather, hvis Partner indgår aftale med en Udbyder om det konkrete udbud, som har dannet grundlag for introduktionen via platformen. En Udbyder anses for introduceret til en Partner, når Partner har fået adgang til det konkrete udbudsmateriale via platformen.
Betalingspligten gælder, såfremt aftalen indgås inden for 12 måneder fra det tidspunkt, hvor Partner fik adgang til udbudsmaterialet via platformen.
Betalingspligten gælder alene for aftaler, der direkte vedrører det konkrete udbud, som har dannet grundlag for introduktionen. Aftaler om andre eller fremtidige projekter, som ikke udspringer af det formidlede udbud, er ikke omfattet af denne klausul.
Klausulen finder ikke anvendelse, hvis Partner kan dokumentere, at kontakt til Udbyderen var etableret forud for adgang til udbudsmaterialet via platformen.
7. Screening og kvalitet
Specgather gennemgår indsendt materiale med henblik på at vurdere, om det er tilstrækkeligt konkret, realistisk og egnet til formidling på platformen. Screeningen foretages af Specgather, enten automatisk eller manuelt, og udgør en vurdering i forhold til platformens formål.
Screeningen udgør en vurdering af materialets faglige, tekniske eller kommercielle kvalitet, der er retvisende for, at Udbyder og Partner har grundlag for udarbejdelse af udbud, tilbud og beslutningstagning.
Udbyder og Partner bærer selv det fulde ansvar for indholdet af deres respektive materialer og de beslutninger, der træffes på baggrund heraf.
Specgather forbeholder sig retten til at afvise udbud eller tilbud, der ikke lever op til platformens kvalitetskrav. Afvisning sker uden begrundelsespligt og medfører ikke erstatningsansvar for Specgather.
Afviste materialer kan ikke påklages.
8. Opsigelse og kontosletning
Kontosletning kræver, at alle aktiviteter på kontoen er afsluttet, før sletning kan gennemføres. Brugeren er ansvarlig for at sikre, at igangværende forpligtelser er opfyldt inden sletning.
Når alle aktiviteter er afsluttet, kan en bruger til enhver tid opsige sit engagement på platformen ved at slette sin konto.
9. Ansvarsbegrænsning
Specgather er ikke ansvarlig for:
Specgathers samlede direkte ansvar er i alle tilfælde begrænset til det beløb, som er betalt til Specgather for den konkrete ydelse.
Specgather er ikke ansvarlig for:
10. Data og brug af oplysninger
Specgather behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR. For nærmere oplysninger om behandling af personoplysninger, kategorier af modtagere, opbevaringsperioder samt registreredes rettigheder henvises til Specgathers privatlivspolitik, der er tilgængelig på platformen.
Ved brug af platformen accepterer brugerne, at:
11. Platform og drift
Specgather bestræber sig på stabil drift, men garanterer ikke:
12. Brugeradgang
Specgather forbeholder sig retten til at:
Dette kan ske uden varsel ved grov misligholdelse af disse betingelser. I øvrige tilfælde vil Specgather tilstræbe at give rimeligt varsel forud for suspension.
Ved suspension af en Partner vil igangværende, accepterede udbud blive afviklet, medmindre suspensionen skyldes grov misligholdelse.
13. Force majeure
Specgather er ikke ansvarlig for manglende opfyldelse som følge af forhold uden for rimelig kontrol, herunder:
14. Lovvalg og værneting
Betingelserne er underlagt dansk ret.
Enhver tvist skal afgøres ved danske domstole.
15. Ikrafttræden og ændringer
Disse betingelser træder i kraft ved brug af platformen.
Specgather forbeholder sig retten til at ændre betingelserne løbende. Varslet gives via platformens kommunikationskanaler med rimeligt varsel. Ønsker brugeren ikke at acceptere de nye betingelser, kan brugeren opsige sit engagement på platformen i henhold til pkt. 8.
1. Indledning
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Specgather (CVR-nr. 46466748) behandler personoplysninger om brugere af vores platform specgather.dk, i overensstemmelse med gældende persondatalovgivning, herunder EU's databeskyttelsesforordning (GDPR).
Har du spørgsmål til denne politik, er du velkommen til at kontakte os på info@specgather.dk.
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi indsamler og behandler følgende personoplysninger om brugere (kunder og IT-partnere):
3. Formål med behandlingen
Personoplysningerne behandles for at:
4. Samtykke og lovlighed
Behandlingen af dine personoplysninger sker på grundlag af dit samtykke, som du afgiver ved oprettelse af din profil, samt for at opfylde aftaler med dig og forfølge vores legitime interesser. Regnskabsdata behandles på grundlag af retlig forpligtelse.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på info@specgather.dk.
5. Anonymitet
Kunder er anonyme over for IT-partnere, indtil kunden selv vælger at tage dialogen videre. Kravspecifikationer deles ikke på en måde, der afslører kundens identitet, medmindre kunden eksplicit har givet samtykke hertil.
6. Deling af oplysninger og tredjeparter
Vi deler ikke personoplysninger med tredjeparter uden brugerens samtykke, medmindre det kræves af lovgivningen eller er nødvendigt for driften af platformen. Vi anvender tre kategorier af samarbejdspartnere:
Drifts- og hostingleverandører
Vi anvender tekniske leverandører til drift, hosting og udsendelse af e-mails. Disse leverandører behandler udelukkende data efter vores instruks og alene med det formål at levere den pågældende tekniske ydelse. Data opbevares inden for EU/EØS.
Kvalitetssikringspartnere
Vi kan dele udbuds- og tilbudsmateriale samt nødvendige kontaktoplysninger med udvalgte samarbejdspartnere, der bistår med kvalitetssikring af materiale på platformen. Sådanne samarbejdspartnere er underlagt fortrolighedskrav og må alene behandle oplysninger efter vores instruks.
AI-funktioner (Anthropic, USA)
Vi anvender kunstig intelligens via Anthropic's API til at understøtte og forbedre platformens funktioner. Anthropic er en amerikansk virksomhed, og data kan behandles i USA. Overførsel sker i overensstemmelse med GDPR via EU's standardkontraktbestemmelser (SCC). Vi videregiver kun de oplysninger, der er strengt nødvendige for den pågældende funktion.
7. Opbevaring og sletning
Personoplysninger opbevares kun så længe, som det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen. Du kan til enhver tid slette din konto via platformens indstillinger. Konti, der ikke har været aktive i 5 år, slettes eller anonymiseres. Regnskabsdata opbevares i 5 år i henhold til bogføringsloven.
8. Dine rettigheder
Du har ret til at:
Anmodninger om udøvelse af dine rettigheder sendes til info@specgather.dk. Vi besvarer din henvendelse inden for 30 dage.
9. Sikkerhed
Vi beskytter dine personoplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre misbrug, tab, uautoriseret adgang og offentliggørelse.
10. Ændringer af denne politik
Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik løbende. Ved væsentlige ændringer underretter vi dig via e-mail eller ved en fremtrædende meddelelse på platformen.